Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und Systeme sinnvoll verbinden – für zuverlässig verfügbare Informationen im Arbeitsalltag.
Digitalisierung bedeutet nicht, möglichst viele neue Programme einzuführen. Entscheidend ist, dass Informationen zuverlässig verfügbar sind, wiederkehrende Aufgaben vereinfacht werden und die eingesetzten Systeme zusammenarbeiten.
Ich prüfe Ihre bestehenden Abläufe und technischen Voraussetzungen. Anschließend entwickeln wir eine passende Lösung – von der Verbesserung einzelner Arbeitsprozesse bis zur Verbindung verschiedener Systeme.
Mögliche Leistungen- ›Digitalisierung manueller und papierbasierter Abläufe
- ›Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte
- ›Verbesserung von Freigabe- und Informationsprozessen
- ›Einführung und Anpassung von ERP- und CRM-Systemen
- ›Aufbau interner Informations- und Intranetlösungen
- ›Verbindung bestehender Programme und Datenquellen
- ›Reduzierung von Doppelerfassungen und Insellösungen
- ›Entwicklung digitaler Formulare und Workflows
- ›Begleitung bei Einführung, Test und Übergabe
- ›Unterstützung und Schulung der Anwender
Fragen zu Prozessautomatisierung
Muss dafür neue Software eingeführt werden?
Nicht zwingend – oft lassen sich bestehende Systeme besser verbinden, statt sie zu ersetzen.
Welche Abläufe eignen sich besonders für Automatisierung?
Wiederkehrende, regelbasierte Schritte mit Medienbrüchen oder Doppelerfassung, zum Beispiel Freigabeprozesse oder Formulare.
Werden Mitarbeitende bei der Umstellung eingebunden?
Ja, Schulung und Begleitung sind fester Bestandteil, damit neue Abläufe im Alltag tatsächlich genutzt werden.